有关工作流程

时间:2014-12-03浏览:668设置

补办学历学位证明书注意事项


1、毕业证书和学位证书只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办毕业证明书和学位证明书,两者具有同等法律效力。

2、完整教务部学务办补办的学历学位证明书只针对我校普通全日制本科毕业生,其他学生如有证书补办的需求,请联系相关部门。

3、凡需要补办学历学位证明书,请先填写好“中南财经政法大学补办证书申请表”(学校教务部网站上可下载),再到我校档案馆开具学历学位证明,并请档案馆相关工作人员在“补办证书申请表”上加盖档案馆公章,然后携带本人身份证件及照片,在规定时间到教务部202学务办公室办理。

4、 照片要求:要求使用近期(近三个月内)免冠照片(二寸蓝底),同时需准备与纸质照片相同的电子照片,电子照片需拷备在U盘中(学务办办公电脑不提供从网上下载照片),电子照片以身份证号命名,格式为“.jpg”。办理前请先按要求准备好相关材料。

5、 如本人有困难不能亲自前来办理需要委托他人前来代办的,被委托人员需要出具以下材料:

1)委托人委托书

2)委托人身份证;

3)被委托人本人身份证;

4)由我校档案馆出具的委托人学历学位证明、补办证书申请表、纸质照片、电子照片;

6、 办理时间:每周四(工作日,不包含寒暑假)上午830-1130,请提前一天致电教务部学位办预约,以免工作人员因外出办理其它事务而耽误您宝贵的时间。教务部学务办电话:88385458

  

调、停课工作流程


1、任课教师提出调、停课申请报告,注明停、调课原因,并附有关证明材料;

2、教研室主任、主管教学副院长签署意见;

3、教务部批准;

4、教学运行管理办公室备案并通知相关部门,调配教室;

5、任课老师或教学秘书通知学生。

  

教学计划课程调整工作流程


1、各专业因各种原因需对教学计划课程进行调整,填写教学计划课程调整审批表;

2、学院审核并签署意见;

3、教务部审定;

4、根据审定结果对教学执行计划进行调整。

  

借用教室工作流程


1、借用单位提交借用教室申请(人数、时间、用途);

2、所在学院或主管部门审批(签字/盖章),需用多媒体设备的现教中心审批(梅教);

3、教务部教学运行办审批并办理手续;

4、后勤集团宿教管理中心审批;

5、教室管理员备案(开启教室)。

  

试卷制作工作流程


1、任课教师按照统一标准格式出卷,包括A卷、B卷。

2、各教研室主任、各主管教学副院长审核并签字。

3、各学院收齐试卷后,连同“试卷审核表”一齐交教务部考试管理中心。

4、考试管理中心审核并整理,连同试卷袋一并交部办公室并签字。

5、部办公室组织试卷印刷、装订、装袋、封袋。

6、部办公室将密封好的试卷袋交考试管理中心并签收。

7、考试管理中心在考前向各学院发卷并签字。

  

调整修读专业工作流程


1、教务部发出调整修读专业的相关通知;

2、学生填写调整修专业申请表交学院,学院初审后交教务部学务办;

3、教务部组织学生考试、公示成绩、将名单报学校审核、制文;

4、各部门按相关规定做好调整专业学生后续工作。

  

免试推荐攻读硕士研究生工作流程


1、教务部发出免试推荐硕士研究生工作的相关通知;

2、学院初审申请免试推荐学生的材料并将预推荐名单及材料交教务部审核;

3、报学校审核和最终确定免试推荐学生名单,制文,并反馈结果;

4、各部门按相关规定做好免试推荐学生有关工作。

  

教材征订工作流程


1、每学期期中,拟定并发放教材征订通知;

2、教研室根据教学任务和通知要求,集体讨论确定下学期课程选用的教材,教研室主任将讨论结果填写在征订单上;

3、将征订单交学院分管教学院长审核;

4、审核通过的征订单报教务部教材管理与发行中心。

  

教师领用教学用书工作流程

  

1、教研室填写征订单时,注明需要教学用书的数量;

2、任课教师在学院办理领用申请手续,并填写《教材领用申请单》,交所在学院分管教学院长同意签字;

3、教师在开学前凭《教材领用申请单》到教材管理与发行中心领取教材。

  

教学改革与研究课题立项工作流程


1、校教学委员会成立若干个大学科教学改革与研究立项选题专家组,编写立项指南;

2、学校发文公布立项通知及立项指南;

3、各学院填报立项申请表(从网上下载通知、立项指南及有关表格);

4、各学院将汇总后的教学立项申报表交教务部教研办;

5、教务部组织有关专家进行评审;

6、学校发文公布评审结果。

  

教学成果奖的评选工作流程


1、学校发文公布教学成果奖的评选原则及办法(从网上下载通知及有关材料);

2、各院(系)按文件要求组织评选;

3、院(系)教学委员会组织答辩评审,并进行无记名投票;

4、教务部按文件规定进行形式审查;

5、校教学委员会组织答辩会并进行专家评审,并进行无记名投票;


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