各学院：
按照教育部的要求，高等院校本科毕业生的高等教育学历学位证书、像片、身份证号码等均需上网。为保证质量、统一规格，湖北省教育厅要求对毕业生进行学历学位证书电子图像采集，图像采集由新华社湖北分社图像采集部负责，为方便2018届毕业生顺利完成电子图像采集，现通知如下：
一、本次电子图像采集对象：全校普通本科2018届毕业学生（含延长学习年限学生，不含来华留学生）。
二、照相时间： 2017年4月10日—11日。
各学院原则上应按指定时间（见附件）进行图像采集。如确遇时间冲突，学院之间可自行进行适当调整，并负责维持现场正常照相秩序。
三、照相地点：南湖校区新体育馆正大门大厅（文泉楼对面）。
四、照相费用：凡参加此次学校集中组织图像采集的学生，费用由学校承担。
如学生确有不可克服的原因导致本次不能参加图相采集的，需随后尽快自行安排时间去新华社补照，并将电子版拷至U盘交到教务部学务办。学生自己补照所产生的照相费、交通费等，由学生自己承担，具体地点及详情参见以下网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
五、相关要求及提示
1、请各学院安排专人带队、组织学生以专业年级班为单位，在规定的时间、地点参加采集工作（学院负责维持现场正常照相秩序）。参加采集工作的毕业生穿着非浅蓝色系衣服，照相时应露耳。
2、本次参加图像采集的学生请切记带上自己的身份证件，因新华社今年新采用身份证识别器采集学生身份信息，既可确保信息准确无误又可提高拍照工作效率。
3、若学生个人因故未能及时参加本次集体图像采集，事后又没及时将电子版相片交至教务部的，将直接导致学生本人的网上资料缺失，其后果将由学生本人负责。
特此通知
教务部
二O一七年三月二十二日
