各学院：
因少部分准毕业生需在7月份参加期末考试、经毕业资格审查合格后方能毕业并取得学士学位，考虑到相关毕业生届时已经离校，需将毕业证书和学位证书等重要材料以妥善方式发放至学生本人。结合前期调研情况，现将相关事宜通知如下：
一、发放时间
7月中下旬
二、发放形式
各学院可根据毕业生本人意愿和学院相关工作实际情况，采用邮寄、代领、暂存等多种方式进行发放。
三、相关工作提示及要求
（一）学生选择邮寄方式的，请各学院认真统计好学生收件信息，填写好《毕业生证书邮寄收件信息统计表》（附件1），于7月18日前发送至教务部学务办陈国威OA。7月中下旬制证完成后，各学院即可前往学校收发中心通过邮政专线分别邮寄给学生（邮寄费用由教务部承担），收发中心联系人刘昀老师，电话13971220299。
（二）学生选择代领方式的，请各学院严格代领手续和要求，并做好证书代领发放的痕迹管理工作。
（三）学生选择暂存方式的，请各学院与学生本人就暂存时间、保存形式、后续领取时间及方式等事宜进行充分沟通，并做好代管期间的证书管理和后续发放的痕迹管理等工作。
请相关单位和学生本人高度重视，共同妥善做好相关学生毕业证书、学位证书等重要材料的发放工作。如有疑问，请及时联系教务部，联系方式学务管理办公室，电话88385458。
教务部
2020年6月24日