各学院：
根据教育部关于高等教育学历证书电子注册管理的相关规定，普通本科毕业生的学历学位证书及图像信息须上报注册。为保证图像质量、统一规格，按照湖北省教育厅有关要求，我校2027届普通本科毕业生学历学位证书电子图像采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责。现将有关事项通知如下：
一、采集对象
全校2027届普通本科毕业生（含国际学生、第二学士学位毕业生）。
二、采集时间及地点
（一）时间：2026年4月18日8:30-17:45
（二）地点：文澜楼104-108教室
请各学院按照《2027届普通本科毕业生电子图像采集时间安排》（附件1）组织学生前往拍摄。确有困难的可根据具体情况自行调整。
三、采集费用
参加学校集中组织图像采集的费用由学校承担。
因不可抗力等特殊原因未能参加本次集中采集的学生，须自行联系新华社湖北分社图像信息采集部进行补拍，并于2026年9月1日前将电子版照片（以学号命名）发送至邮箱：jwbxwb@zuel.edu.cn，纸质版照片交至所在学院，用于毕业证书和学位证书制作。自行补拍所产生的费用由学生本人承担。
四、工作要求
（一）学院要求
1.各学院须安排带队老师现场组织拍照，并提前10分钟到达拍摄地点。
2.本学院拍摄结束前，请提前联系下一拍照学院候场，减少学生等待时间。
（二）学生要求
1.参加集中图像采集的学生，须于2026年4月13日前登录学信网，获取并保存个人图像采集验证码截图（获取方式见附件2），现场扫码采集。国际学生持护照参加图像采集。
2.照相时应着装规范。因照片背景为蓝色，请勿穿着蓝、绿、黄等相近色系服装。女生不化妆，不佩戴首饰。须为免冠照，不戴帽、不包头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵（具体要求见附件3）。
3.根据教育部规定，学历证书电子注册信息中缺少毕业生电子图像的，将无法完成学历信息上报与注册，学校不予发放毕业证书，学信网亦无法提供学历查询服务。相关后果由学生本人承担。
4.本次完成集中采集的学生，须于2026年6月1日后登录学信网核对本人图像信息。若无图像信息，请及时联系新华社湖北分社图像采集部补拍，以免影响毕业证书发放及学历信息电子注册。
新华通讯社湖北分社新闻信息中心图像采集部地址：武昌徐东大街354号，电话：027-68881175，027-68881143（详见附件4）。
附件：1.
2027届普通本科毕业生电子图像采集时间安排.xlsx
本科生院
2026年4月9日