各学院、各位同学：
根据教育部要求，高等院校本科毕业生的高等教育学历学位证书及照片等均需上网注册。为保证质量、统一规格，根据湖北省教育厅有关文件精神，图像采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、对象
全校2025届普通本科毕业生（包括国际学生和第二学士学位毕业生）。
二、时间
2024年5月19日（8:00-18:00），请各学院按照《2025届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表》（附件1）组织学生前往拍摄地点拍摄，确有困难的可根据具体情况自行调整。
三、地点
文澜楼101、102、103、104教室。
四、费用
参加学校集中组织图像采集的费用由学校承担。
如学生确因不可抗力等原因导致本次不能参加图像采集，须于本学期放假前完成照片补拍工作。自行补拍的学生须携带身份证与当地新华通讯社图像采集中心联系散拍（联系方式见附件2），并于2024年9月1日前将电子版照片（以本人身份证命名）发送至邮箱：jwbxwb@zuel.edu.cn。学生补拍所产生的各项费用由本人承担。
五、相关要求
（一）学院要求
1.各学院应安排带队老师现场组织拍照，并提前15分钟到达拍摄地点。
2.本学院拍摄结束前提前联系下一拍照学院候场，减少等待时间。
（二）学生要求
1.本次参加图像采集的学生需持身份证件（国际学生持护照、港澳台侨学生持相应身份证件）参加图像采集。未携带证件者，不得参加拍摄。
2.请提前准备好“采集码”（详见附件4）。
3.照相时应正规着装，不穿蓝色系衣服，照相背景为蓝色，女生不化妆，不得佩戴首饰。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵（详见附件3）。
4.教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准和要求，学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其毕业证书不能发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能，由此导致的后果由学生本人承担。
5.本次集中拍摄的学生务必于2024年6月20日后登录学信网核对本人图像信息。如无图像信息，请及时与新华通讯社湖北分社图像采集部联系，进行补拍，以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜。
新华通讯社湖北分社新闻信息中心图像采集部地址：武昌徐东大街356号，电话：027-68881175（详见附件4）。
特此通知
教务部
2024年5月10日
附件1：2025届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表.xlsx
