我校2015年12月大学英语四六级考试顺利结束

时间:2015-12-25浏览:981设置

2015半年全国大学英语四、六级考试工作已于1219日圆满结束。 此次考试我校共有10428人参加。其中报考大学英语四级人数5173大学英语六级人数5255人。本次考试共缺考1361人。其中大学英语四级缺考190人,大学英语六级缺考1171人。本次考试违纪舞弊考生。针对此次全国大学英语四、六级考试工作,我主要从以下几个方面做起:

一、领导重视 机构健全

2015914日接到湖北省教育考试院《湖北省教育考试院关于做好2015半年全国大学英语四六级考试报名和考点申报工作的通知》(鄂综考〔201513号)文件后,在学校大学英语四六级考试领导小组领导下有序开展报名、考生诚信教育、试卷接送、安全保卫、考场安排、监考培训、巡视等各项工作。

123日教务部部分领导、工作人员参加了参加省考试院组织的大学英语四六级考试考务工作会议。1215日由杨灿明校长主持召开了学校大学英语四六级考试领导小组会议,确定了学校各部门及各工作小组的职责分工,并分别予以落实。

二、严审报名资格 落实诚信教育

学校通过校广播台、教务部网站、考试中心官网微博、中南大班长考务QQ群等途经宣传《关于20156月全国大学英语四六级考试报名的通知》、《考生诚信应试守则》、《致大学英语四、六级考生的一封信》等材料,并在北门、东门及各教学楼栋附近悬挂考试横幅,使考生提前树立遵守考风考纪的意识。

严审考生资格,严把报名资格关,严管照片数据。本次考试我校不接受自考本科生及校外社会考生报考,这意味着参加考试的全部是我校在籍本科生和研究生。而且每名学生只能报考一种语言级别的考试,报考多门考试的学生将按要求更改考试科目。同时,报考大学英语六级的考生必须通过大学英语四级考试才能报考。按照省考试院要求,考生照片信息必须统一,因此在工作过程中我们特意强调了这一点,照片尺寸、大小、分辨率、底色全部做统一要求,不符合要求的考生照片全部返回给考生修改。

三、报名准备充分 数据上报准确

严格按照要求进行考试报名工作。本次大学英语四六级考试报名形式为网上报名,由于延长学制学生以及部分学生的照片等信息存在错误,本次报名方式与以往不同,采取了资格审核方式报名

考生报名工作结束后,第一时间整理考生报名数据,汇总报名信息,统一考生照片格式,规范上报数据,并刻录光盘上报省考试院,努力做到准确无误

四、考场布置规范 考试设备齐全

学校主要大门口、主干道、各教学楼门口及附近均悬挂有考点信息的横幅,并在教学楼大厅的大屏幕上播放大学英语四、六级考试宣传动画片,对考生进行诚信教育,使考生树立遵守考风考纪的意识。考点内共划出了文澜楼文波楼文泰楼三个考试区域。各区域均设置明显的警戒线及路线指示牌。

严格按照省考试院要求,每个考场30人。考场安全、安静、整洁、通风、采光条件好,清场彻底。按照7788排位进行布置,保证每名考生的前后左右不是同一类卷。每名监考员手中均有一份塑料文件袋,内含《考生头像单》、 《考生条形码签到单》、《大学英语四六级考试操作规程》、《考生缺考、违纪记录单》及文具等考试用品。

考场门贴贴在离地16左右的位置,桌贴标识座位号,确保每两个考生座位间距达80cm以上。单人单桌、隔行而坐,根据考生的人数进行合理编排。考场与考场之间有明显的界线,每个考场有各自的监考员。参加大学英语四、六级考试的监考教师必须凭监考通知单及工作证件无关人员在考试期间不得进入考试区域。

在考前进行全面仔细的设备调试,保证考场内电源及放音设备正常工作,考生收听效果良好。

五、工作人员负责 考风考纪良好

为了顺利完成本次四六级考试,我1216日下午组织召开了各教学单位楼层培训会。会议由教务部部长刘仁山教授主持,参会领导有教务部常务副部长陈勤舫,教务部副部长王良圣。各位领导分别就考试的严密性、考试的重点问题、考试的注意事项、考试的详细流程等一一强调明确要求严格按照《CET 考务管理工作手册》中的有关规定及时正确处理考试中发生的各种问题,严格履行监考职责,严格考场管理,不包庇纵容考试作弊认真填写考场记录单上《违规缺考记录》和试卷袋上的相关内容。

会议后各学院又按教务部的要求进行了细致的监考培训,确保考试工作严格按照 CET 考务管理工作手册》的要求开展。培训内容包括考试操作规程的详细讲解四六级考试中常见的问题及预防措施等。教务部对各学院的监考培训会进行了检查

    六、安保工作到位 试卷管理规范

在本次大学英语四、六级考试的过程中,考务工作人员以及监考老师严格按照《考务工作安排》手册上的要求,严把试卷安全保密关、严把考场秩序关、严把试卷验收关。从试卷的运送和发放到每份试卷的验收从宣传材料的摆放到考试用品的发放和回收都做到责任到人。

我校教务部考试中心工作人员与分管副部长随同保卫部四名保安进行试卷的领取、提交以及押运过程。在试卷押运、存放保密室的过程中,严格地按照保密要求进行押运、存放和履行交接手续。

在考试过程中,严格按照操作流程检查和分发试卷,并在每一个过程都做好记录,确保出现问题时能在第一时间发现问题所在。例如试卷流水号的记录,领卷人、交卷人的签名等,做到处处留痕。

七、考试过程顺畅  收尾工作有序

开考前严把考生进场关。严格查验考生身份证、准考证、学生证等证件,确保考场内无替考考生。除此之外,各考场使用了金属探测器对考生携带物品进行检查,确保考生不带违纪物品带入考场。本次考试,未发现任何违纪舞弊的情况。

考试结束后严格按照省考试院要求完成答卷的整理和送交工作。认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、装订、整理的情况。答卷不缺少、不丢失、不损坏。保证排序、装订、密封良好。认真填写试卷袋和《考场记录单》签字完备。

八、履行巡视任务 完成巡视工作

学校高度重视本次大学英语四六级考试工作,校长杨灿明、纪委书记蔡明辉、教务部部长刘仁山、教务部常务副部长陈勤舫、研究生院、学工部、后勤保障部等部门领导对考试工作进行了全面巡视。省考试院巡视员佘生坤、省派巡视员张志耘到我校视察了四六级考试情况,查看了考点办公室、保密室、标准化考场指挥中心以及三栋教学楼的考场运行情况,对我校本次大学英语四六级考试组织工作给予了高度评价。

早上845分,考生陆续进入考场

校长杨灿明在教务部部长刘仁山的陪同下视察标准化考场

教务部副部长王良圣陪同省派巡视员佘生坤、张志耘视察考场

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