各学院：
按照教育部的要求，高等院校本科毕业生的高等教育学历学位证书、照片、身份证号码等均需上网。为保证质量、统一规格，根据湖北省教育厅的文件精神，图像采集由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、本次电子图像采集对象：全校普通本科2021届毕业学生。
二、照相时间： 2020年12月19日—20日。
各学院原则上应按指定时间（见附件）进行图像采集。如确遇时间冲突，学院之间可自行进行适当调整，并负责维持现场正常照相秩序。
三、照相地点：南湖校区新体育馆正大门大厅（文泉楼对面）。
四、照相费用：凡参加此次学校集中组织图像采集的学生，费用由学校承担。
如学生的确有不可克服的原因导致本次不能参加图相采集的，请务必于2021年4月1日前携带身份证件到各地新华通讯社图象采集部拍摄，并将电子版拷至U盘交至教务部学务办（文澜楼202办公室）。学生自己补照所产生的照相费、交通费等，由自己承担，具体地点及详情参见以下网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
五、相关要求及提示
1、请各学院安排专人带队，组织学生以专业年级班为单位，在规定的时间、地点参加采集工作（学院负责维持现场正常照相秩序）。
2、照相时应正规着装，不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)，女生不化妆，不得佩戴首饰。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。详细要求见下图：
3、学生需携带个人居民身份证（留学生持护照、港澳台侨学生持相应身份证件），现场刷证照相。身份证件遗失的同学，请带学生证（或校园一卡通）以证明身份。未携带任何证件者，不得参加拍摄。
4、特别说明：自2011年起，学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，学信网不提供毕业信息网上查询功能。如果少数学生执意不参加拍摄毕业图像信息，由此产生的后果学生本人承担。
未尽事宜，可联系学务办进行反馈（文澜楼教务部202室，88385458，廖老师，叶老师）。
特此通知
教务部
2020年11月27日