各学院：
根据教育部要求，高等院校本科毕业生的高等教育学历学位证书及照片等均需上网注册。为保证质量、统一规格，根据湖北省教育厅文件精神，图像采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、本次电子图像采集对象：全校普通本科2022届毕业学生。
二、照相时间： 2021年4月10日—11日。
三、照相地点：南湖校区新体育馆正大门大厅（文泉楼对面）。
四、照相费用：参加学校集中组织图像采集的费用由学校承担。
如学生确因不可抗力原因导致本次不能参加图相采集的，须于本学期放假前完成照片补拍工作。
自行补拍的学生须携带身份证与当地新华通讯社图象采集部联系散拍（南京除外；各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址见附件），并于2021年9月1日前将电子版照片（以本人身份证命名）发送至邮箱：jwbxwb@zuel.edu.cn。学生补照所产生的各项费用由本人承担。
五、相关要求
（一）学院要求
1.各学院应安排带队老师现场组织拍照，并提前15分钟到达拍摄地点，同时做好相应的必要防疫措施。
2.本学院拍摄结束前提前联系下一拍照学院候场，减少等待时间。
（二）学生要求
1.本次参加图像采集的学生需持身份证件（留学生持护照、港澳台侨学生持相应身份证件）参加图像采集。未携带证件者，不得参加拍摄。
2.照相时应正规着装，不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)，女生不化妆，不得佩戴首饰。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。详细要求见下图：
（三）自2011年起，学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将无法在学信网上进行个人信息查询。如果学生未参加电子图像集体拍摄，也未在规定时间内将本人电子图像照片发送至指定邮箱，由此产生的后果由学生本人承担。
（四）新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部地址：武昌徐东大街356号，电话：027-68881175。
特此通知。
教务部
2021年3月26日